17 Dec 08 Gmail Labs 新增邮件转 Google Docs 功能

据 Gmail 官方博客报道, 今天 Gmail Labs(介绍)又新增了一项功能 - 快速创建 Google Docs 文件.

有时候我们收到邮件以后可能很想把邮件保存为文档,但是必须先新建一个文档,然后复制邮件内容,粘帖到文档里,这显然太复杂了.现在你只要启用 Gmail Labs 里的 “Create a document(创建新文档)”功能,在邮件右侧会多出一个 “Create a document(创建新文档)”选项,你只要通过一次点击就能方便的把邮件转换为 Google Docs 文档了.邮件里如果有多次会话(回复),都会被转到一个 Google Docs 文件,你可以方便的重新编辑修改.

启用这个功能后,你还可以很方便的用快捷键创建 Google Docs 文档.如果你不想把整封邮件转换为 Google Docs 的话,你可以复制你需要的部分,然后用下面的快捷键创建一个 Google Docs 文档,复制进去就可以了(前提是你已经启用了 Gmail 的快捷键操作功能 Settings -> General).

另外,如果你想把 Google Docs 的文件插入到 Gmail 邮件中,也可以启用 Gmail Labs 中的 “Google Docs gadget” 小工具.启用后你 Gmail 侧边栏就会多出一个 Google Docs 的模块,你只要把里面的文档拖到邮件里就可以了.详细介绍及方法请参看”巧用 Gmail Labs 中的 Google Docs 小工具协助写邮件“.

有了上面两个功能,加上之前 Gmail 附件(MS Office PDF)已经可以使用 Google Docs 功能直接在网页打开,可以说 Google 已经实现了 Gmail 和 Google Docs 的互通,尤其是使用 Google Docs 很好的丰富了 Gmail 的功能.并且 Google Docs 也有很好的通过邮件分享协作的功能. Google 可能进一步整合这两个产品,让 Gmail 更好用,也让更多的人接触并使用 Google Docs.

启用 Gmail Labs 的方法是,把 Gmail 语言设为英语,然后在 Settings(设置) 里就会出现 Labs 选项卡,选择你想启用的功能后,点击 “Save Changes(保存)”即可.之后你可以把 Gmail 语言改回中文,多数情况下,你已经启用的 Gmail Labs 功能仍然可以使用.由于现在 Gmail Labs 里的功能比较多,特此提醒上面提到的两个功能都在 Gmail Labs 功能列表的最下面(倒数第五和倒数第二),直接拉下去找就可以了.

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11 Dec 08 Gmail Labs 正式推出短信发送功能

据 Gmail 官方博客报道, Gmail Labs 正式推出了发送短信功能,该功能曾在上个月推出过,但是由于功能还不稳定,所有马上又收回了,现在正式再次推出.

你可以点击 Gmail 的 Setting 进入 Labs 选项卡,然后找到 “Text Messaging (SMS) in Chat”(在很下面)选择启用,点击保存,即可开启这个功能.目前能发送短信的号码仅限美国号码,但是对于发送者没有地域要求,也就是说你可以使用 Gmail 的短信发送功能在任何地方给你的美国朋友发送信息.

方法是在左侧聊天模块的搜索框了直接输入对方号码,然后选择 “Send SMS”.这时会弹出一个对话框要求输入对方的姓名,点击 OK 之后就会出现一个和 Gmail 聊天一样的小窗口,你可以输入短信内容然后发送.当然,你也可以先选择要发送信息的联系人,然后添加对方的电话号码.

(图片来自 Gmail 官方博客)

你能看到,在聊天窗口里会提醒收到短信的用户可能会需要为收到信息付费.所以在短信资费方面最好还是询问一下手机信息服务提供商.

你添加的联系人会被自动保存到你的 Gmail 联系人里,下次你只要在搜索框里输入他们的名字就能发送短信了.

对于接收短信的人来说,你收到 Gmail 短信后,会显示一个406的号码(根据数字对应的字幕,406也可以看成是 G0O).你可以直接回复这个号码,对方就会在 Gmail 聊天窗口里收到你的信息.每个朋友通过 Gmail 给你发送的信息都会有不同的406号码,所以你的回复能准确的到达对方的 Gmail 聊天窗口.但对于同一个 Gmail 帐号,所有发送的信息显示的406号码是一样的,所以你也可以保存这个号码.

如果你不想再收到某个人的短信,你可以回复 BLOCK. 如果要禁止任何 Gmail 用户从 Gmail 中给你发信息,回复 STOP 就可以了.

pala 在 Gmail Labs 即将增加短信发送功能这篇文章后留言表示 Gmail 的短信发送”没有延迟”.目前还不知道这个功能会不会在中国推出,但如果推出的话,希望不要像 Google 中国天气预报的短信订阅一样,接受验证码都要等很久.

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09 Dec 08 Gmail Labs 新增任务管理功能

据 Gmail 官方博客报道, Gmail Labs 又增加了一个新的功能 - Tasks(任务),这样用户就能方便的记住自己还有什么要做的了.

(图片来自 Gmail 官方博客)

在 Gmail Labs 中启用 “Tasks” 功能之后,在 Gmail 的侧边栏里会出现一个 Tasks 链接(在 Contact 下面),点击之后就会出现一个类似 Gmail Chat 的窗口,你只要点击空白处就能添加新任务了,回车完成.下方有更多操作可以管理自己的各项任务.

同时,你也可以很方便的把邮件转成任务,只要选中邮件,选择 More Actions -> Add to Tasks 就可以了.如果你启用了键盘快捷键的话,只要选中邮件按下 Shift + t 即可.

由于 Tasks 的窗口是和 Gmail 聊天窗口一样的,所有你在浏览邮件,或者搜索,甚至在设置 Gmail 的时候,这个窗口都回一直停在页面右下方.当然你也可以点击弹出窗口在另外一样浏览器窗口/选项卡中管理任务.

我觉得这是一个很不错的功能,尤其是把邮件转为任务,这样用户能很方便的管理那些待处理的邮件.但是如果能把这个功能在扩展一点,能把邮件和任务同时同步到 Google Calendar 就更好了.

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22 Nov 08 巧用 Gmail Labs 中的 Google Docs 小工具协助写邮件

据 Google Docs 官方博客报道,如果你启用了 Gmail Labs 中的 Google Docs 小工具的话,你能在写邮件的过程中可以很方便的插入自己的 Google Docs 的文件了.

Google Docs 小工具是10月初发布的一个 Gmail Labs 功能.在默认状态下,这个 Google Docs 小工具会显示你最近使用过的 Google Docs 文件,但是你可以选择显示属于你的文件,你最近打开的或者标星的.另外你也可以通过小工具的搜索框进行搜索自己的文件.

但是这个小工具不仅仅能帮你方便的找到自己在 Google Docs 里的文件,你还可以通过简单的拖拽就把 Google Docs 中的文件链接进自己的邮件里 - 这是一个很方便的分享自己 Google Docs 的方法.类似的,你在写邮件的时候也可以很方便的就创建一个 Google Docs 文件,只要在 Google Docs 小工具里点击”New(新建)”然后选择新建文件的类型即可.

(如果你不知道怎样更改 Gmail 的背景主题可以看看这篇文章)

如果你还没有启用这个功能,你可以进入 Gmail 的 Setting(设置)界面,在 Labs(实验室)选项卡中找到 Google Docs gadget, 勾选 Enable(启用),然后点击保存更改.这样你就能在 Gmail 侧边栏里看到这个小工具了.更多关于 Gmail Labs 的功能介绍可以参看这篇 Gmail Labs 功能一览.

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04 Nov 08 Gmail 推出产品介绍页面

刚才看见 sfufoet 今天早上在 Gtalk 里给我的留言说发现 Gmail 页面顶部右侧链接栏里多了一个 “News! A bunch of stuff“(新!一大堆好东西)的提醒.目前这个提醒只能在英文版的 Gmail 中看到.

点击进入会看到一个 Gmail 功能的介绍:

介绍分为两部分,一是 Gmail 中的新功能,比如 Gmail Labs, Android 上的 Gmail 客户端,支持在邮件中插入表情和其他移动版的 Gmail. 二是 Gmail 团队致力于开发的功能,这里面包括了 Gmail Labs 的一些功能, iPhone 版的 Gmail, Gmail 中聊天功能和AIM的互通,免费的IMAP客户端支持等等.

大部分的功能都是大家熟悉的或者常用的,比较新的是 Android 中的 Gmail, 主要功能有:

自动同步: 你在手机中对 Gmail 做的任何改动都会自动同步到电脑,反过来也一样.

邮件推送: 当有新邮件来的时候,你会收到提醒,所以就不用反复的刷新或者点击查收邮件来收新邮件了.

邮件提醒: 在手机屏幕的顶部会有一个状态栏,有新邮件时你就会在那里看到提醒,并可以方便的查看内容.

自动完成邮件地址: 只要输入邮件地址的几个字母 Gmail 就会找出相应的匹配,然后选择正确的即可.

查看附件: 直接打开附件中的照片, Microsoft 文字文档, MP3文件和PDF文件.

Gmail 实用功能: 防止垃圾邮件,搜索,你还可以使用标签,加星或者以对话形式查看邮件,就和在电脑上一样.

下面是一个官方视频介绍:

PS, 提醒一下,如果别人通过 Gtalk 给你留言而你不在线的话,你登录 Gmail 网页版后能看到别人的留言,而在邮件客户端好像是看不到的,反正 Apple Mail 不行.另外,如果你 Gtalk 长期隐身,别人加你了你也不会收到提醒.

Tags: Android, Gmail, Gmail Labs, Google